Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。Excel最基础的功能是运算和图表的制作,进一步的数据分析功能是函数和数据透视表,还包括VBA和宏等高级数据分析功能。

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高级的数据分析,也就是涉及统计学的专业分析方法(如回归分析、方差分析和T检验等)和原理的时候,可以求助于SPSS、SAS这类专业的分析工具,但在实际工作中,Excel仍旧可以胜任。

数据清洗基础

运用描述性统计命令观察数据的离散程度等基本情况:通过添加“分析工具库”加载项找到数据-数据分析-描述统计,可以得到这组数据的中位数、众数、峰度、偏度等基本指标,观察这组数据的特征。此外,数据分析中还有方差分析等其他命令。

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运用 VLOOKUP 将数据合理分组,收放自如:VLOOKUP 函数是 Excel 中的一个纵向查找函数,可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。

运用数据透视表分组求平均数、标准差、计数等多个指标:数据透视表是一个非常容易上手的分组工具,对于简单的数据处理甚至在便捷程度上打败了很多编程工具。

运用条件函数计算融资缺口,检查配平:比如在预测财务报表时,我们常常要判断资产是否等于负债+所有者权益。此时可以用 IF 函数 (资产=负债+所有者权益,TRUE,FALSE)如果是配平的,直接返回 TRUE。此外,还有一些函数如 IRR 可以计算项目的投资回报率。

以下还会介绍到微软的数据清洗神器PowerQuery。

数据透视表

数据透视表是计算、汇总和分析数据的强大工具,可助你了解数据中的对比情况、模式和趋势。

Excel 分析工具库

Excel 加载分析工具库和分析工具库 - VBA。如果您需要开展复杂的统计或工程分析,则可使用分析工具库以节省步骤和时间。 为每项分析提供数据和参数,此工具将使用适当的统计或工程宏函数来计算并将结果显示在输出表格中。除了输出表格,某些工具还生成图表。

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如前述运用描述性统计命令观察数据的离散程度等基本情况,描述性统计命令包含在Excel 分析工具库中。分析工具库 - VBA用于分析工具库的 Visual Basic for 应用程序 (VBA) 函数。

Microsoft Visual Basic for Applications(VBA)是Visual Basic的一种宏语言,是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言,也可说是一种应用程序视觉化的Basic Sc​​ript。VBA主要能用来扩展Windows的应用程序功能,特别是Microsoft Office软件。

通过 Excel 的开发工具—Visual Basic 命令,或者快捷键 Alt + F11 可快速打开 Microsoft Visual Basic for Applications 编辑器。

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Excel 三大数据分析工具

  • Power Query - 数据连接
  • Power Pivot - 数据建模
  • Power View - 数据可视化

Power Query

Power Query 是一种数据连接技术,可用于发现、连接、合并和优化数据源以满足分析需要。

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Power Query 用于搜索数据源,创建连接,然后按照可满足需要的方式调整数据(如删除列、更改数据类型或合并表格)。调整数据之后,可以共享发现或使用查询创建报表。

Power Query 的功能在 Excel 和 Power BI Desktop 中可用。M语言是操作Power Query的语言,目前由700多个函数组成。

Power Query作为微软的数据清洗神器,适合各种数据转换、处理,可以极大的提升工作效果,从重复单调的工作中解脱出来,从而更有时间去关心更核心的业务分析问题。

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Power Pivot

PowerPivot 是一种数据建模技术,用于创建数据模型,建立关系,以及创建计算。 可使用 PowerPivot 处理大型数据集,构建广泛的关系,以及创建复杂(或简单)的计算。

PowerPivot 以 Excel 加载项的形式提供,你可以通过执行一些简单的步骤启用。 Microsoft 提供的 Power BI 服务中的 Power BI Designer 内也可以找到 Power Pivot 中采用的基础建模技术。

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可以在Power Pivot 窗口查看和管理数据模型、添加计算、建立关系以及查看您的 Power Pivot数据模型的元素。可使用 PowerPivot 处理大型数据集,构建广泛的关系,以及创建复杂(或简单)的计算,这些操作全部在高性能环境中和所你熟悉的 Excel 内执行。Power Pivot被称为微软近20年来最伟大的发明,也是PowerBI的灵魂,Power Pivot用到的语言是DAX。

Power View

Power View 是一种数据可视化技术,用于创建交互式图表、图形、地图和其他视觉效果,以便直观呈现数据。

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启用 Power View 之后,可以通过选择“插入”功能区选项卡上的“Power View”按钮创建新的 Power View 报表页。 Power View 中的“报表”是单个工作表(其中可以包含多个可视化效果)。

Power View 以 Excel 加载项的形式提供。 您可能需要启用加载项才能在 Excel 中使用 Power View。 也可以使用 SharePoint 中的 Power View。 Microsoft 提供的 Power BI Designer 和 Power BI 服务中也采用了用于启用 Power View 的基础可视化技术。

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Power BI

Microsoft Power BI 是微软发布的一套商业分析工具。其功能整合了Excel 中的Power Query、Power Pivot、Power View、Power Map 插件,并加入了社交分享、云服务等功能。

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Power BI的核心理念就是让我们用户不需要强大的技术背景,只需要掌握Excel这样简单的工具就能快速上手商业数据分析及可视化。以下是基于Excel及其扩展的Power BI工具图。

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以下是一本关于 Excel 的数据分析工具(及Power BI)的图书推荐——《从Excel到Power BI:商业智能数据分析》,当当

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